Użytkowanie fotobanku jest niezwykle proste – wystarczy go włączyć, podłączyć urządzenie, z którego mają być kopiowane dane i nacisnąć przycisk „copy”. Reszta dzieje się automatycznie.

Każdorazowo, kopiując dane na fotobank, automatycznie tworzy się na dysku nowy katalog, w którym zapisywane są pliki.

Jeżeli dane z dysku fotobanku mają być przerzucone na komputer, wystarczy urządzenie podłączyć do dowolnego komputera – stacjonarnego czy przenośnego przez port USB. Fotobank identyfikowany jest w systemie jako kolejna pamięć dyskowa, i w zależności od ilości utworzonych partycji, pojawia się jako kolejna litera lub litery dysków.

Fotobank, przede wszystkim wykorzystuje się do celów związanych z fotografią. Większość fotobanków, można także wykorzystać jako przenośne pamięci, czyli tzw. dyski zewnętrzne. Po podłączeniu do komputera poprzez port USB, pojawia się w systemie jako kolejny „dysk wymienny”. Można go traktować jak kolejny tradycyjny dysk wewnętrzny, tzn. formatować, kopiować z niego i na niego dane, usuwać. Ze względu na dużą pojemność, daje to możliwość zapisywania na nim nawet bardzo dużych plików i przenoszenia ich między dowolnymi komputerami wyposażonymi w port USB.